Политика обработки персональных данных ООО «7 этажей»
Политика в отношении обработки персональных данных потребителей риэлтерских услуг
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «7 этажей»
И.А. Мартынова
«03» Января 2025 г.
г. Минск
ООО «7 этажей» в отношении обработки персональных данных потребителей риэлтерских услуг
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика ООО «7 этажей» в отношении обработки персональных данных потребителей риэлтерских услуг (далее – Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных) и иными актами законодательства Республики Беларусь, а также Уставом ООО «7 этажей» в целях обеспечения защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных. Политика разъясняет субъектам персональных данных, каким образом и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.2. Политика является локальным правовым актом ООО «7 этажей» (далее – Оператор или Организация), регламентирующим отношения, связанные с защитой персональных данных при их обработке, осуществляемой: с использованием средств автоматизации; без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
1.3. Организация уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Обработка персональных данных Организацией как Оператором осуществляется в соответствии с Законом о защите персональных данных и настоящей Политикой.
1.4. Действие Политики не распространяется:
на обработку персональных данных физических лиц – работников, соискателей на трудоустройство, обучающихся, обратившихся лиц, подрядчиков, контрагентов, представителей контрагентов;
на обработку файлов куки;
на отношения, касающиеся случаев обработки персональных данных физическими лицами в процессе исключительно личного, семейного, домашнего и иного подобного их использования, не связанного с профессиональной или предпринимательской деятельностью.
1.5. В Политике используются основные термины и их определения в значении, определенном статьей 1 Закона о защите персональных данных.
1.6. В Политике также используются следующие понятия в значении:
сайт Оператора / Организации – интернет-ресурс Организации: https://www.an7.by/
иные интернет-ресурсы Организации / аккаунты Организации в социальных сетях – аккаунты Организации в социальных сетях и мессенджере:
Инстаграм instagram.com/an7by/
Фейсбук facebook.com/an7by/
Ютуб youtube.com/channel/UCKuFSGLb8RsjY68dglokXwQ
ТикТок Агентство недвижимости Минск 7_этажей tiktok.com/discover/7-etagei
Телеграм t.me/an7by
риэлтерская деятельность – посредническая деятельность коммерческой организации – ООО «7 этажей» (Организация) по содействию при заключении, исполнении, прекращении договоров купли-продажи, мены, аренды, иных сделок с объектами недвижимости (в том числе коммерческой недвижимости), правами на них (за исключением организации и проведения аукционов и конкурсов), в том числе: консультационные услуги по сделкам с объектами недвижимости, по оценке объектов недвижимости, представление информации о спросе и предложении на объекты недвижимости; подбор вариантов сделки с объектом недвижимости, сделки с участием в строительстве объекта недвижимости; организация и проведение согласования условий предстоящей сделки; помощь в подготовке (оформлении) документов, связанных с осуществлением сделки с объектом недвижимости, сделки с участием в строительстве объекта недвижимости, регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (сопровождение сделки);
риэлтерские услуги – услуги, составляющие риэлтерскую деятельность Организации;
потребитель услуг – юридическое или физическое лицо, которое имеет намерение обратиться за оказанием риэлтерских услуг либо которому Организация оказывает риэлтерские услуги (далее – потребитель услуг), включая продавцов, покупателей, арендодателей, арендаторов объектов недвижимости, иных потребителей услуг;
представитель юридического лица – потребителя услуг – работник юридического лица, которое имеет намерение обратиться за оказанием риэлтерских услуг либо которому Организация оказывает риэлтерские услуги.
1.7. Юридическим лицом, которое осуществляет обработку персональных данных, является ООО «7 этажей», юридический и почтовый адрес: 220100, г. Минск, ул. Кульман, д. 11, офис 5, этаж 2 (Организация/Оператор).
1.8. Политика вступает в силу с момента утверждения и действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Организация.
1.9. Во исполнение требований пункта 4 статьи 17 Закона о защите персональных данных Политика является общедоступным документом, размещается для свободного доступа в Организации, а также в сети Интернет на сайте Организации и предусматривает возможность ознакомления с Политикой любых лиц.
1.10. Организация как Оператор вправе при необходимости в одностороннем порядке вносить в Политику изменения и дополнения с последующим размещением новой редакции Политики в общедоступном месте в Организации (ее структурных подразделениях) и на сайте Организации. Субъекты самостоятельно получают в Организации на сайте Организации информацию об изменениях Политики.
1.11. Политика распространяет действие на обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в пункте 1.6. Политики.
1.12. Требования Закона о защите персональных данных и Политики обязательны для исполнения всеми работниками и иными лицами, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных.
2. ЦЕЛИ, ОБЪЕМ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Цели обработки персональных данных в Организации основываются на требованиях законодательства, осуществляемой Организацией деятельности, реализуемых бизнес- и иных процессах, положениях договоров.
2.2. Организация осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме (перечне), на правовых основаниях и в сроки, определенные в Реестре обработки персональных данных потребителей услуг (приложение к настоящей Политике, ее неотъемлемая часть).
3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОПЕРАТОРОМ
3.1. Обработка персональных данных Оператором: осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств; осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных на законной и справедливой основе; ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, установленных в Реестрах обработки персональных данных. При обработке персональных данных:
обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; Оператором принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
не допускаются: обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, установленными в Реестрах обработки персональных данных; объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
3.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных статьями 6 и 8 Закона о защите персональных данных и иными законодательными актами (то есть при наличии иных правовых оснований обработки).
3.3. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает Организации обработку своих персональных данных. Форма и содержание согласия на обработку персональных данных разрабатываются Организацией с учетом конкретных целей обработки персональных данных (при отсутствии иных правовых оснований обработки персональных данных). До получения согласия Организация предоставляет субъекту персональных данных информацию, предусмотренную пунктом 5 статьи 5 Закона о защите персональных данных, отдельно от иной предоставляемой ему информации.
3.4. Согласие на обработку персональных данных:
3.4.1. предоставляется субъектом Организации в письменной форме путем собственноручного подписания согласия раздельно на не связанные между собой цели обработки персональных данных; согласие может быть отозвано в письменной форме путем подачи в Организацию соответствующего заявления.
3.4.2. может предоставляться субъектом Организации в электронной форме посредством проставления соответствующей отметки («галочки»), подтверждающей согласие, на сайте Организации, раздельно на не связанные между собой цели обработки персональных данных; там же на сайте согласие может быть отозвано субъектом в электронной форме.
3.5. Субъект персональных данных при даче своего согласия Оператору:
в письменном виде – указывает свои фамилию, имя, отчество, дату согласия и ставит подпись;
в электронном виде – указывает свои имя, номер телефона, адрес электронной почты, предусмотренные регистрационной формой на сайте Организации.
3.6. Обработка персональных данных в Организации осуществляется только работниками, которые в соответствии со своей трудовой функцией непосредственно осуществляют обработку персональных данных в Организации, и иными лицами, допущенными к обработке персональных данных в установленном порядке.
3.7. Работники Организации и иные лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, а также получившие доступ к персональным данным, обрабатываемым Организацией, обязаны выполнять требования законодательства о защите персональных данных и локальных правовых актов Организации в сфере обеспечения защиты персональных данных.
3.8. Организация вправе поручить обработку персональных данных уполномоченному лицу на основании договора, при этом: уполномоченное лицо обязано соблюдать требования к обработке персональных данных, предусмотренные Законом о защите персональных данных и иными актами законодательства; ответственность перед субъектом персональных данных за действия уполномоченного лица несет Организация как Оператор; уполномоченное лицо несет ответственность перед Организацией как Оператором.
3.9. Уполномоченными лицами, осуществляющими обработку персональных данных субъектов по поручению Организации как Оператора на основании договоров, могут быть юридические лица / индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги Организации:
по организации / проведению рекламных, маркетинговых и иных мероприятий и / или их информационному освещению;
по изготовлению, распространению (размещению на сайте Организации, в ее аккаунтах в социальных сетях) информационных, новостных и рекламных материалов Организации.
3.10. Обработка персональных данных Организацией осуществляется путем:
получения персональных данных в устной или письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
получения персональных данных от третьих лиц в порядке, установленном законодательством, а также в соответствии с договорами;
получения персональных данных из общедоступных источников;
обработки персональных данных в информационных ресурсах (системах), базах данных, реестрах, журналах и других документах Организации;
использования иных предусмотренных законодательством способов обработки персональных данных.
3.11. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
3.12. Передача персональных данных государственным органам и организациям, в том числе правоохранительным органам и судам, а также иным организациям и учреждениям осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь (с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами (при наличии иных правовых оснований обработки)).
3.13. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Организацией:
3.13.1 если на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом о защите персональных данных;
3.13.2. если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона о защите персональных данных, когда:
дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты, либо
персональные данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором, либо
персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в случаях и порядке, предусмотренных законодательством, либо
получено соответствующее разрешение Национального центра защиты персональных данных (далее – НЦЗПД).
3.14. Оператор осуществляет обработку, в том числе хранение персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, в сроки, установленные Реестром обработки персональных данных. Определенный срок обработки персональных данных может быть установлен законодательством Республики Беларусь, договором, согласием субъекта персональных данных.
3.15. Обработка персональных данных прекращается при наступлении одного или нескольких из указанных событий (если отсутствуют иные правовые основания для обработки, предусмотренные Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами):
поступление от субъекта персональных данных в установленном порядке отзыва согласия на обработку его персональных данных;
поступление от субъекта персональных данных в установленном порядке требования о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении;
достижение целей обработки персональных данных;
истечение срока действия согласия субъекта персональных данных;
истечение срока хранения персональных данных;
обнаружение неправомерной обработки персональных данных;
по требованию Национального центра защиты персональных данных (НЦЗПД);
ликвидация Организации.
3.16. Хранение персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных до достижения целей обработки персональных данных в сроки, установленные Реестрами обработки персональных данных, а при даче субъектом согласия на обработку персональных данных – в сроки, указанные в данном согласии. При этом:
документы на бумажных и иных материальных носителях, содержащие персональные данные, хранятся в помещениях и местах, позволяющих исключить к ним доступ посторонних лиц;
документы в электронной форме, содержащие персональные данные, хранятся в информационной системе Организации с обязательным использованием паролей доступа и разграничением доступа;
документы в электронном виде, содержащие персональные данные, также могут храниться в облачном хранилище, защита которого обеспечивается собственником (владельцем, управляющим) данным интернет-ресурсом, с использованием паролей доступа.
3.17. Документы на бумажных и иных материальных носителях, содержащие персональные данные, а также персональные данные в электронной форме после прекращения обработки персональных данных уничтожаются / удаляются (блокируются) в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных, иными актами законодательства и локальными правовыми актами Организации.
4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА ПО ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
4.1.2. требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
4.1.3. получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных (при этом не должен обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации), содержащую:
наименование и место нахождения Организации;
подтверждение факта обработки персональных данных Организацией (уполномоченным им лицом);
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие;
наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.4. требовать внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными (с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные);
4.1.5. получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.
4.2. Субъект персональных данных также имеет право обжаловать действия (бездействие) и принятые Организацией решения, нарушающие его права при обработке персональных данных, в НЦЗПД как уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц; принятое НЦЗПД по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством.
4.3. Субъект персональных данных для реализации прав, предусмотренных статьями 10–13 Закона о защите персональных данных и пунктом 4.1. Политики, подает в Организацию заявление в письменной форме либо в виде электронного документа, оформленное в соответствии со статьей 14 Закона о защите персональных данных, на почтовый адрес: 220100, г. Минск, ул. Кульман, д. 11, офис 5, этаж 2, ООО «7 этажей» или на электронный адрес dpo@an7.by. Законодательными актами может быть предусмотрена обязательность личного присутствия субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления Оператору в письменной форме.
4.4. Заявление субъекта персональных данных о реализации его прав должно содержать: его персональные данные – фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес его места жительства (места пребывания), дату рождения, идентификационный номер (при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных); изложение сути его требований; его личную подпись либо электронную цифровую подпись.
4.5. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Организации, в том числе направив сообщение на электронный адрес: dpo@an7.by или обратившись по тел.: +375336401093.
4.6. Ответ на заявление субъекта персональных данных о реализации его прав, предусмотренных пунктом 4.1. Политики, направляется Оператором субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное, в сроки, установленные Законом о защите персональных данных.
4.7. Работники Организации, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, обязаны на основании поданного субъектом персональных данных:
4.7.1. заявления об отзыве своего согласия на обработку персональных данных в пятнадцатидневный срок после получения заявления:
в соответствии с содержанием заявления прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом субъекта персональных данных, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
при отсутствии технической возможности удаления персональных данных принять меры по недопущению их дальнейшей обработки, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
4.7.2. заявления, содержащего требования о бесплатном прекращении обработки своих персональных данных, включая их удаление, в пятнадцатидневный срок после получения заявления:
прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъекта персональных данных;
при отсутствии технической возможности удаления персональных данных принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок;
Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом субъекта персональных данных в пятнадцатидневный срок;
4.7.3. заявления о получении информации, касающейся обработки персональных данных, в течение пяти рабочих дней после его получения, если иной срок не установлен законодательными актами, предоставить субъекту персональных данных в доступной форме эту информацию, либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении; информация, указанная в подпункте 4.1.3. Политики, не предоставляется субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных частью 3 статьи 11 Закона о защите персональных данных;
4.7.4. заявления, содержащего требования о внесении изменений в свои персональные данные, в пятнадцатидневный срок после его получения внести соответствующие изменения в персональные данные и уведомить об этом субъекта персональных данных либо уведомить его о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами;
4.7.5. заявления о получении информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам в пятнадцатидневный срок после его получения предоставить субъекту персональных данных информацию о том, какие его персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении; указанная информация может не предоставляться в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 11 Закона о защите персональных данных, а также если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об исполнительном производстве, при осуществлении правосудия и организации деятельности судов общей юрисдикции.
5. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА И МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор обязан:
5.1.1. разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
5.1.2. получать согласие субъекта персональных данных на их обработку, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами (при наличии иных правовых оснований обработки);
5.1.3. до получения согласия субъекта персональных данных в письменной либо электронной форме, соответствующей форме выражения такого согласия, предоставить субъекту персональных данных информацию, содержащую: наименование и место нахождения Оператора, получающего согласие субъекта персональных данных; цели обработки персональных данных; перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных; срок, на который дается согласие субъекта персональных данных; информацию об уполномоченных лицах в случае, если обработка персональных данных будет осуществляться такими лицами; перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие субъекта персональных данных, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных; иную информацию, необходимую для обеспечения прозрачности процесса обработки персональных данных;
5.1.4. до получения согласия субъекта персональных данных простым и ясным языком разъяснить субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи согласия субъекта персональных данных или отказа в даче такого согласия; эта информация должна быть предоставлена Оператором субъекту персональных данных в письменной либо электронной форме, соответствующей форме выражения его согласия, отдельно от иной предоставляемой ему информации;
5.1.5. обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
5.1.6. в случае необходимости изменения первоначально заявленных целей обработки персональных данных получить согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с измененными целями обработки персональных данных при отсутствии иных оснований для такой обработки, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.
5.1.7. принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновлять их;
5.1.8. предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
5.1.9. вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;
5.1.10. прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
5.1.11. принимать правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.1.12. обеспечить неограниченный доступ, в том числе с использованием сети Интернет, к Политике до начала обработки персональных данных;
5.1.13. уведомлять НЦЗПД о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных НЦЗПД;
5.1.14. осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию НЦЗПД, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;
5.1.15. исполнять иные требования НЦЗПД об устранении нарушений законодательства о персональных данных;
5.1.16. предоставлять НЦЗПД информацию, необходимую для определения законности действий Операторов (уполномоченных лиц);
5.1.17. выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.
Приложение – Реестр обработки персональных данных (субъект персональных данных – потребители риэлтерских услуг)
Приложение
к Политике в отношении обработки
персональных данных потребителей риэлтерских услуг
РЕЕСТРобработки персональных данных
(субъект персональных данных – потребители риэлтерских услуг /продавцы, покупатели объектов недвижимости, иные потребители услуг, в т.ч. участники мероприятий и др. потенциальные потребители услуг/)
Цели обработки персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Перечень действий с персональными данными (и категории получателей в случае предоставления) | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение договора на оказание риэлтерских услуг между Организацией и потребителем ее услуг, составление акта | в объеме, предусмотренном законодательством о риэлтерской деятельности (главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности в Республике Беларусь (утв. Указом Президента Республики Беларусь от 09.01.2006 № 15)): фамилия, имя, отчество потребителя услуг, гражданство, дата рождения, место регистрации, паспортные данные, идентификационный номер, номер телефона, адрес электронной почты, банковские реквизиты при перечислении оплаты, подпись потребителя
для потребителя услуг – продавца (в т.ч. потенциального): адрес объекта недвижимости, кадастровый номер земельного участка, инвентарный номер жилого дома, адрес квартиры, сведения о документе, подтверждающем право собственности на объект недвижимости, сведения в документах, необходимых для совершения сделки, в документах, необходимых для государственной регистрации сделки, перехода права собственности на объект недвижимости, сведения в правоустанавливающих документах на объект недвижимости
сведения о совместно проживающих с собственником объекта недвижимости совершеннолетних членах его семьи, супруге, имеющих право претендовать на совместно нажитое имущество, собственниках (для оформления согласия), подписи указанных лиц (при оформлении согласия), сведения о лицах, имеющих право собственности на объект недвижимости, право пользования объектом недвижимости, сведения о супруге потребителя, имевшемся (-ейся) на момент возникновения у потребителя права собственности на объект недвижимости, сведения о наличии психических и иных заболеваний, которые могут повлечь отсутствие ответственности за свои действия, сведения о наличии опасных инфекционных заболеваний у собственника и членов его семьи, проживающих в объекте недвижимости, сведения о снятии с регистрационного учета и последующем регистрационном учете лиц, ранее проживавших в объекте недвижимости совместно с потребителем, сведения об имеющемся у собственника опекуне, попечителе, сведения о всех лицах, ранее проживавших в объекте недвижимости совместно с потребителем, в настоящее время находящихся за пределами Республики Беларусь, на военной службе, на учебе, в местах лишения свободы, в доме престарелых и других учреждениях социального типа, сведения о третьих лицах, заявивших требования в отношении объекта недвижимости, иные данные, имеющие значение для законного совершения сделки с объектом недвижимости | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление | без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона «О защите персональных данных» (далее – Закон): - при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором - в части сведений о состоянии здоровья –абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона: - в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности в Республике Беларусь (утв. Указом Президента Республики Беларусь от 09.01.2006 № 15, - далее – Правила осуществления риэлтерской деятельности) - Положение о порядке представления коммерческим организациям, осуществляющим риэлтерскую деятельность, информации государственными органами и иными организациями об объектах недвижимости, о правах на них, юридических и физических лицах – сторонах сделки, в отношении которой осуществляется риэлтерская деятельность (утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.03.2006 № 406, далее – Положение № 406) | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня типовых документов … (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень)) |
Запрос и получение сведений из организаций здравоохранения (наркологические, психоневрологические, противотуберкулезные диспансеры) о нахождении лица на учете в наркологическом, психоневрологическом, противотуберкулезном диспансере (кабинете) | Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации сведения о наличии психических и иных заболеваний, которые могут повлечь отсутствие ответственности за свои действия, сведения о наличии опасных инфекционных заболеваний у собственника и членов его семьи, проживающих в объекте недвижимости | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление | без согласия субъекта: абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
Запрос и получение сведений из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР) | Продавец и покупатель:фамилия, имя, отчество, иные сведения из ЕГР | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление | без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона: - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
Запрос и получение сведений из нотариальных контор о совершенных нотариальных действиях в отношении физических и юридических лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых были совершены такие действия | Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса и ответа | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление | без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона: - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
Запрос и получение сведений из инспекций Министерства по налогам и сборам об уплате подоходного, земельного налога и налога на недвижимость | Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса и ответа | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление | без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона: - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
Запрос и получение сведений из Департамента исполнения наказаний МВД об отбывании наказания лиц, имеющих права в отношении объекта недвижимости | Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса и ответа | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление | без согласия субъекта: абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
Запрос и получение сведений из подразделений органов внутренних дел о регистрации (снятии с регистрационного учета) по месту жительства или месту пребывания физических лиц, имеющих права в отношении объекта недвижимости | Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса и ответа | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление | без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона: - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
Запрос и получение сведений из органов ЗАГС об изменении фамилии, вступлении в брак, рождении, смерти физических лиц | Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса и ответа | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление | без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона: - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
Запрос и получение сведений из управлений (отделов) образования, здравоохранения, по труду и социальной защите местных исполнительных и распорядительных органов об осуществлении опеки и попечительства в отношении лиц, признанных ограниченно дееспособными, недееспособными | Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса и ответа | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление | без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона: - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
Запрос и получение сведений из организаций, осуществляющих учет, расчет и начисление платы за жилищно-коммунальные услуги и платы за пользование жилым помещением, по лицевым счетам, о начислении жилищной квоты | Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса и ответа | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление | без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона: - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
Запрос и получение сведений из организаций по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (из Единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, государственного земельного кадастра) | Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса и ответа | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление | без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона: - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение договора купли-продажи недвижимого имущества между продавцом и покупателем | Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения, место регистрации, паспортные данные, идентификационный номер, номер телефона, адрес электронной почты, подписи сторон, адрес объекта недвижимости, кадастровый номер земельного участка, инвентарный номер жилого дома, адрес квартиры, сведения о лицах, зарегистрированных в объекте недвижимости (ФИО) | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление | без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение договора купли-продажи коммерческой недвижимости между продавцом и покупателем | Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения, место регистрации, паспортные данные, идентификационный номер, номер телефона, адрес электронной почты, подписи сторон, адрес объекта недвижимости
для индивидуальных предпринимателей дополнительно: УНП, сведения в свидетельстве о гос. регистрации, банковские реквизиты | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление | без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение соглашения об условиях совершения сделки с объектом недвижимости между продавцом и покупателем | Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения, место регистрации, паспортные данные, идентификационный номер, номер телефона, адрес электронной почты, подписи сторон, адрес объекта недвижимости, кадастровый номер земельного участка, инвентарный номер жилого дома, адрес квартиры, сведения в правоустанавливающих документах, сведения о лицах, зарегистрированных в объекте недвижимости (ФИО) | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление | без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение договора безвозмездного пользования жилым домом, квартирой, иным объектом недвижимости между бывшим и новым собственником | Продавец и покупатель (бывший и новый собственники): Фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения, место регистрации, паспортные данные, идентификационный номер, номер телефона, адрес электронной почты, подписи сторон, адрес объекта недвижимости, кадастровый номер земельного участка, инвентарный номер жилого дома, адрес квартиры | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление | без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение договора аренды объекта недвижимости между арендодателем и арендатором | Арендодатель и арендатор: Фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения, место регистрации, паспортные данные, идентификационный номер, номер телефона, адрес электронной почты, подписи сторон, адрес объекта недвижимости, кадастровый номер земельного участка, инвентарный номер жилого дома, адрес квартиры, сведения в правоустанавливающих документах, сведения о лицах, зарегистрированных в объекте недвижимости (ФИО) | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление | без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
Предоставление сведений о продавце объекта недвижимости иной риэлтерской организации, представляющей интересы покупателя этого объекта недвижимости для цели подготовки и заключения договора | в объеме, предусмотренном законодательством о риэлтерской деятельности (главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности в Республике Беларусь (утв. Указом Президента Республики Беларусь от 09.01.2006 № 15)), в соответствии с перечнем, предусмотренным выше для цели заключения и исполнения договора | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление риэлтерской организации, представляющей интересы покупателя, удаление | без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
Обеспечение ведения бухгалтерского учета, составление первичных учетных документов | в объеме, предусмотренном законодательством о бухгалтерском учете, необходимом для достижения цели | сбор, систематизация, хранение, использование, удаление | без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона - ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
Заказ консультации, обратной связи на сайте в целях возможного заключения договора либо в пределах договорных отношений или в связи с ними, обратная связь от Организации | имя, номер телефона, адрес электронной почты | сбор, систематизация, хранение, использование для обратной связи с субъектом, удаление / блокирование | без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона | на период договорных отношений и в течение 3 лет с момента последней активности на сайте либо 3 года с момента последней активности на сайте |
Обращение к руководству Организации на сайте в пределах договорных отношений или в связи с ними, обратная связь от Организации | имя, номер телефона. адрес электронной почты, информация, сообщенная субъектом по своей инициативе для этой цели | сбор, систематизация, хранение, использование для обратной связи с субъектом, удаление / блокирование | без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона | на период договорных отношений и в течение 3 лет с момента последней активности на сайте либо 3 года с момента последней активности на сайте |
Создание и использование учетной записи потребителя услуг на сайте Организации – личного кабинета «Кабинет продавца» | логин (номер телефона), пароль сведения в карточке объекта недвижимости (информация об объекте) | сбор, систематизация, хранение, использование, удаление / блокирование | без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона – Пользовательское соглашение | на период договорных отношений и в течение 3 лет с момента последней активности на сайте |
Направление потребителю услуг через личный кабинет на сайте сервисных, информационных, сообщений (о функционировании сайта, изменениях функционала сайта, Пользовательского соглашения), предупреждений, предостережений | логин (номер телефона) | сбор, систематизация, хранение, использование, удаление / блокирование | без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона – Пользовательское соглашение | на период договорных отношений и в течение 3 лет с момента последней активности на сайте |
Направление потребителю услуг через личный кабинет на сайте рекламных сообщений | логин (номер телефона) | сбор, систематизация, хранение, использование, удаление / блокирование | Согласие субъекта | на период договорных отношений и в течение 3 лет с момента последней активности на сайте |
Распространение в печатных изданиях и в сети Интернет сведений об объекте недвижимости для продажи, аренды | адрес объекта недвижимости, кадастровый номер земельного участка, инвентарный номер жилого дома | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, распространение в печатных изданиях и сети Интернет, удаление | без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона | на период договорных отношений |
Внесение полученной от потребителя информации об объекте недвижимости в базу данных приобретателей объектов недвижимости | Фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения, место регистрации, паспортные данные, идентификационный номер, номер телефона, адрес электронной почты, адрес объекта недвижимости, кадастровый номер земельного участка, инвентарный номер жилого дома, сведения в правоустанавливающих документах, сведения о лицах, зарегистрированных в объекте недвижимости (ФИО) | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление | без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона абз. 6 ч. 1 п. 4, ч. 2 п. 6, п. 10 Правил осуществления риэлтерской деятельности - п. 9 Инструкции о порядке осуществления деятельности агента по операциям с недвижимостью (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.06.2009 № 42 «О мерах по совершенствованию риэлтерской деятельности в Республике Беларусь») | 10 лет с момента совершения последнего договора (сделки) |
Ведение книги договоров на оказание риэлтерских услуг | Потребитель риэлтерской услуги: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), номер телефона, дата договора, вид услуги, дата и номер документа, подтверждающего факт оказания услуг | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление | без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона абз. 6 ч. 1 п. 4, ч. 2 п. 6, п. 10 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Инструкция о порядке ведения книги регистрации договоров на оказание риэлтерских услуг риэлтерскими организациями (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.06.2009 № 42 «О мерах по совершенствованию риэлтерской деятельности в Республике Беларусь») | 10 лет с момента окончания книги |
Создание и ведение базы потребителей риэлтерских услуг (CRM) в собственном информационном ресурсе Организации | Фамилия, имя, отчество потребителя, паспортные данные | сбор, систематизация, хранение, использование, удаление | Согласие субъекта | на период договорных отношений и в течение 3 лет после их прекращения |
Участие в мероприятиях за пределами договорных отношений, оказания услуг, в том числе организуемых (проводимых) иными лицами | Фамилия, имя, номер телефона
для сферы коммерческой недвижимости: место работы, должность | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление юридическим или физическим лицам, организующим мероприятия, удаление | Согласие субъекта | на период договорных отношений и в течение 3 лет после их прекращения |
Изготовление с участием субъекта отзывов, информационных, новостных и рекламных материалов (в электронном виде / печатных), их использование, предоставление, распространение названных материалов и изданий, в том числе в сети Интернет на сайте и в иных интернет-ресурсах Организации | Фамилия, имя, отчество, изображение (фото-, видео-), голос, иные сведения, необходимые для достижения цели | сбор, систематизация, хранение, использование, распространение, предоставление (поручение) юридическому лицу / ИП, осуществляющему распространение, удаление | Согласие субъекта | на период договорных отношений и в течение 3 лет после их прекращения |
Подготовка и отправка (рассылка) предложений, уведомлений, в том числе устных (за пределами договора), информационных, новостных и рекламных материалов на личную электронную почту | Фамилия, имя, отчество, электронная почта | сбор, систематизация, хранение, использование, удаление | Согласие субъекта | на период договорных отношений и в течение 3 лет после их прекращения |
Подготовка и отправка (рассылка) предложений, уведомлений, в том числе устных (за пределами договора), информационных, новостных и рекламных материалов на личный телефон, в том числе с использованием мессенджеров | Фамилия, имя, отчество, номер телефона | сбор, систематизация, хранение, использование, удаление | Согласие субъекта | на период договорных отношений и в течение 3 лет после их прекращения |
Репост распространенных ранее персональных данных – постов в социальных сетях и иных интернет-ресурсах | В объеме распространенных ранее персональных данных | сбор, систематизация, хранение, использование, распространение, удаление | без согласия субъекта: абз. 19 ст. 6 Закона: без согласия субъекта «в отношении распространенных ранее персональных данных» | до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении (при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных) |
Осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства о защите персональных данных | Фамилия, имя, отчество | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление НЦЗПД, удаление | без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6, ст. 17 Закона | 5 лет (в течение срока давности привлечения к уголовной ответственности по ст. 203-1 УК) |
Оформление согласия на обработку персональных данных и учет согласий | в соответствии с формой согласия, разработанной в Организации | сбор, систематизация, хранение, использование, удаление | без согласия субъекта: абз. 3 ст. 4, абз. 20 ст. 6 Закона | на период действия согласия и 1 год после окончания срока, на который дается согласие (п. 33-1 Перечня) |
Осуществление административных процедур | в соответствии с требованиями законодательства, содержанием административной процедуры | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление обратившемуся субъекту, удаление | без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона - ст. 14, 15 Закона «Об основах административных процедур» - Указ Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» | 5 лет (п. 100, 104 Перечня) |
Направление в Национальный центр защиты персональных данных (НЦЗПД) уведомлений, информации, связанных с обработкой персональных данных Оператором | в соответствии с формой уведомления, утв. приказом директора НЦЗПД от 15.11.2021 № 13 «Об уведомлении о нарушениях систем защиты персональных данных», содержанием запроса НЦЗПД | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление НЦЗПД, удаление | без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6, ст. 16, 18 Закона - п. 8, 26 Положения о Национальном центре защиты персональных данных (утв. Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422) - приказ директора НЦЗПД от 15.11.2021 № 13 «Об уведомлении о нарушениях систем защиты персональных данных» | 3 года |
Предоставление информации в соответствии с требованиями законодательства по запросам / требованиям органов внутренних дел, финансовых расследований, налоговых органов, Следственного комитета | в соответствии с требованиями законодательства или содержанием запроса | сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление запрашивающему органу, удаление | без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона - ст. 7, 24 Закона «Об органах внутренних дел Республики Беларусь» - ст. 6, 13 Закона «Об органах финансовых расследований КГК Республики Беларусь» - гл. 10 Налогового кодекса Республики Беларусь (общая часть) - ст. 10 Закона «О Следственном комитете Республики Беларусь» | 3 года |